I. Administrator danych osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w ramach Pani/Pana kontaktów z Nestlé Polska S.A. lub uzyskanych od pracowników recepcji, sekretariatów i redakcji itp. czy też ze stron internetowych jest Nestlé Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa (dalej również jako: „Administrator danych”). Powyższe dotyczy również innych danych, które zostaną zebrane od Pani/Pana w trakcie dalszych kontaktów Pani/Pana z Administratorem danych.
2. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa lub mailem na adres: [email protected]
3. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych: [email protected]
II. Cel i podstawa przetwarzania
1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych w następujących celach i na następujących podstawach przetwarzania:
a) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, takich jak: (i) kontakty bezpośrednie, przesyłanie Pani/Panu materiałów prasowych i informacji przygotowanych przez biuro prasowe Nestlé (w zakresie w jakim działanie takie nie wymaga Pani/Pana zgody) (ii) kontrola i poprawa jakości przesyłanych informacji, (iii) poznawanie preferencji i potrzeb osób znajdujących się w bazie dziennikarzy/kontaktów prasowych (profilowanie), (iv) zapobieganie oszustwom, ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń, zabezpieczanie dowodów;
b) w celu przesyłania materiałów prasowych i informacji przygotowanych przez biuro prasowe Nestlé zawierających informacje handlowe/komunikację marketingową dotyczącą Nestlé (w szczególności produktów lub usług Nestlé), na podstawie udzielonej zgody (o ile Pani/Pan udzieli takiej zgody);
c) w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy z Administratorem danych lub w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem danych (jeśli dojdzie do zawarcia takiej umowy);
d) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych;
2. Administrator danych nie zbiera szczególnych kategorii danych, w tym np. danych o stanie zdrowia. Jeśli Pani/Pan, kontaktując się z Administratorem danych, poda sama/sam dobrowolnie swoje szczególne dane osobowe, wyraża przez to zgodę na przetwarzanie tej kategorii danych osobowych przez Administratora w celu, dla którego te dane zostały nam podane.
III. Pani/Pana prawa związane z danymi
1. Pani/Pan ma prawo żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych, sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W przypadku, o którym mowa w punkcie II.1.d) powyżej podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa określających obowiązki prawne ciążące na Administratorze danych. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe kontaktowanie się z Administratorem danych, korzystanie z produktów lub usług Administratora danych lub, w przypadku, o którym mowa w punkcie II.1.c) powyżej – nie będzie możliwe podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy lub zawarcie przez Panią/Pana umowy z Administratorem danych.
IV. Kategorie Pani /Pana danych, które przetwarzamy. Źródło danych
Administrator danych przetwarza Pani/Pana dane osobowe odpowiednio w zakresie w jakim zostały one nam przez Panią/Pana podane (w przypadku uzyskania danych od Pani/Pana) lub w zakresie w jakim zostały one uzyskane przez Administratora danych od pracowników recepcji, sekretariatów i redakcji itp. lub ze stron internetowych, tj. w szczególności może przetwarzać następujące dane: imiona i nazwisko, adres e-mail, redakcja, telefon komórkowy, telefon stacjonarny, ulica, adres redakcji itp.
V. Dodatkowe informacje
1. Pani/Pana dane osobowe, mogą być przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp: (i) usługodawcy Administratora danych, z pomocą których Administrator danych realizuje ww. cele przetwarzania (kategorie takich odbiorców danych: podmioty świadczące usługi magazynowe, logistyczne, pocztowe, kurierskie, usługi marketingowe, usługi w zakresie obsługi klienta, usługi badania rynku, usługi w zakresie serwisu i napraw, usługi w zakresie wsparcia IT/IS, w tym prowadzenia i rozwoju stron internetowych i baz danych, firmy prawnicze, windykacyjne, audytorskie, księgowe, (ii) podmioty z grupy kapitałowej Administratora danych lub (iii) podmioty, którym Administrator danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
2. W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa lub na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, jeśli jej uzyskanie przez Administratora danych będzie dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Administrator danych zapewnia odpowiednie środki ochrony Pani/Pana danych, odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratora danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z poniższymi zasadami:
a) w przypadkach, w których przetwarzane są w celach prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach aż do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (np. sprzeciwu na kontakty bezpośrednie z Panią/Panem), o ile Administrator danych nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania (jak np. ustalanie, dochodzenie i obrona praw i roszczeń);
b) w przypadkach, w których przetwarzane są w celach marketingu – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach aż do cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w tych celach lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
c) w przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z umową – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach przez czas trwania mającego zastosowanie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy plus jeden dodatkowy rok liczony od końca roku, w których upłynął mający zastosowanie okres przedawnienia;
d) w przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na Administratorze – dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od Administratora danych przepisy prawa.
VI. Polityka Prywatności Nestlé
Więcej informacji na temat sposobu, w jaki Administrator danych postępuje z przetwarzanymi danymi osobowymi, znajdzie Pani/Pan w dokumencie Polityka Prywatności Nestlé, dostępnym pod następującym adresem internetowym: https://www.nestle.pl/pl/info/polityka-prywatnosci-nestle
Nestlé Polska S.A.
